OKR i praktiken – så lyckas du med målstyrning

Jag fick en mycket bra och tydlig bild över hur man arbetar med OKR!

Fredrik Jonsson
leveranschef, Statens tjänstepensionsverk

OKR (Objectives and Key Results) är ett målstyrningsramverk som skapar tydlighet för i vilken riktning bolaget är på väg och hur team och individer kan koppla sina egna mål till företagets mål. Denna utbildning handlar om hur du steg för steg implementerar en effektiv målstyrning i din organisation. Du får lära dig hur du sätter mål på olika nivåer av organisationen och får anställda att känna ägarskap till målen.

UTBILDNINGEN GÅR IGENOM:

Hur du framgångsrikt implementerar OKR i din organisation
Hur OKR kan användas som en effektiv metod för målstyrning
Hur du sätter och formulerar tydliga, effektiva och inspirerande OKRs
Metoder för att mäta och följa upp framsteg mot uppsatta mål
Hur du rullar ut OKR internt och säkerställer en smidig implementering
Hur din organisation kontinuerligt kan använda OKR-ceremonier för att utvecklas och förbättras

UTBILDNINGEN RIKTAR SIG TILL:
Dig som arbetar på ett företag som vill bli mer strukturerat och effektivt i hur ni sätter, följer upp och når era mål. Ni kanske redan använder OKR i er målstyrning, eller så arbetar ni med andra typer av mål såsom strategiska initiativ, must win battles eller årliga mål.

Utbildningen passar särskilt bra för dig som sitter i ledningsgrupp, arbetar med strategi, målstyrning eller HR, och som vill skapa bättre tydlighet, uppföljning och framdrift i organisationen, oavsett vilken metod ni använder idag.

MÅL MED UTBILDNINGEN:
Att du som deltagare ska få:

Förstå grunderna i OKR-ramverket och dess komponenter: Objectives och Key Results
Kunna identifiera och undvika vanliga misstag vid implementering av OKRs
Ha verktyg för att skapa en effektiv plan för att rulla ut och följa upp OKRs i din organisation
Känna till strategier för att skapa delaktighet och ägarskap kring OKRs bland medarbetare

Program för kursen

09.00 Välkomnande och introduktion
Presentation av dagens upplägg och deltagare

09.20 Introduktion till målstyrningsramverket OKR

Definitionen av mål och deras roll i organisationer
Utmaningar med traditionell målstyrning och varför företag ofta misslyckas
Grundläggande genomgång av OKRs:
- Bakgrund till OKR-ramverkets ursprung
- De centrala principerna bakom metoden
- Den underliggande filosofin kring målstyrning och resultatfokusering
De tre grundläggande komponenterna inom OKRs (målen, nyckelresultaten och aktiviteterna)

10.15 Kaffe

10.30 OKRs i praktiken

Varför OKRs blivit en populär metod för målstyrning
Praktiska exempel på företag som implementerat OKR framgångsrikt
Fördelarna med OKRs jämfört med andra målstyrningsramverk
Hur mål och mätning av resultat samverkar
Metoder för att mäta och följa upp framsteg mot målen

11.15 Implementering av OKR i din organisation

Hur du skapar en lanseringsplan, kommunikationsplan och processplan inför implementeringen av OKRs
Hur du skapar effektiva, tydliga och inspirerande OKRs
Vägval och beslut du behöver fatta under implementeringen
Förflyttningsområden vs fokusområden, balansen mellan transformation och ”business as usual”
Vanliga fallgropar och hur du undviker dem

12.00 Lunch

13.00 Fallstudie
Genomgång av en fiktiv case study där ett företag bestämmer sig för att implementera OKRs. Deltagarna arbetar i grupper och diskuterar de beslut och vägval som behövs för en lyckad implementering, följt av gemensam diskussion i helgrupp.

14.30 Framgångsrik utrullning av OKR i din organisation

Nio viktiga frågor att ställa innan och under implementeringen av OKRs
Fyra olika utrullningsmetoder av OKRs

15.00 Fika

15.15 Skapa dina egna OKRs

Individuell reflektion och diskussion i par om hur du kan implementera OKRs i din egen organisation
Hur OKRs kan formuleras på företags- och teamnivå

16.00 OKR-ceremonier

OKR-ceremonier är möten för att få till processen kring målstyrning, under detta pass går vi igenom:

De fyra nyckelceremonierna inom OKRs: Planering, check-ins, kvartalsvisa utvärderingar och retrospektiv
Hur du startar om och optimerar en ny OKR-cykel

16.30-17.00 Sammanfattning och avslut